Електронна звітність бібліотек як складова е-урядування
У бібліотечній галузі довгий час існувала потреба в
упорядкуванні процесів, пов’язаних з формуванням, поданням, обробленням,
зберіганням та використанням звітності. Наразі Міністерство культури України у
партнерстві з міжнародною неприбутковою організацією IREX, програмою
«Бібліоміст», Національною парламентською бібліотекою України (НПБУ) запроваджує
електронну систему моніторингу мережі публічних бібліотек України.
Важливим кроком з впровадження системи ЕСМаР є проведення
тренінгів. На рівні областей: навчалися представники ОУНБ та управлінь культури
облдержадміністрацій, на рівні районів:
директора ЦБС, відповідальна особа за подачу звітності та начальники
відділів культури РДА, на рівні бібліотек філій: завідуючи та бібліотекарі публічних
бібліотек.
Під час тренінгів учасники ознайомились з системою,
навчились створювати та редагувати дані користувача; переглядати статистику
подану бібліотеками; повертати на редагування звіти відповідальним особам;
експортувати дані звітів бібліотек в Excel для аналізу; розсилати масові
повідомлення на електронну пошту; автоматично створювати звіт за формою 6-НК. На
практиці кожен учасник мав можливість заповнити звіт своєї бібліотеки, що дало
можливість детальніше ознайомитись із системою.
Функціонування автоматизованої системи забезпечить
спрощення процедури підготовки та подання звітів в електронній формі з
можливістю дистанційного їх подання до центральних органів виконавчої влади,
скорочення часу опрацювання звітності, зменшення кількості помилок, впливу
людського фактору, поступове зменшення обсягу видатків, пов’язаних з
адмініструванням процесу подання електронної звітності до центральних органів
виконавчої влади.
